Ведение документооборота, Отправка корреспонденции, Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, Обеспечение жизнедеятельности офиса. Регистрация на торговых площадках; информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части); сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию услуг, которая предлагает компания; информирование об условиях предоставления услуг, гарантиях, необходимых сертификатах; работа на электронных торговых площадках; контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line), отчетность по результатам тендера. Работа с первичной документацией предприятия

Служебные обязанности: Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании. Взаимодействие с клиентами, урегулирование спорных вопросов. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов. Выполнение копировально-множительных работ. Подготовка, согласование и организация проведения профильных семинаров, лекций, выставок проводимых компанией (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, аренда помещений, организация банкетов). Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, оформление отчетов по командировкам и представительских расходов. Организация обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходи- мыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Координация и контроль работы водителя (заявки на машину и заполнение путевых листов). Заполнение табеля рабочего времени сотрудников, подготовка ежемесячных отчетов.

Место работы Служебные обязанности: Обучение и воспитание детей, составление учебных планов, ведение классного журнала, проверка тетрадей, взаимодействие с родителями.

Организация и управление производством, Менеджер офиса-специалист по кадрам

Педагогика и методика начального образования, Педагогика и психология